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Privacy Policy / Politique de confidentialité

Privacy Policy / Politique de confidentialité

Last updated / Dernière mise à jour : January 2026

Unique Corporate Car Service (“we”, “us”, “our”) is committed to protecting your personal information.
Unique Corporate Car Service (« nous », « notre », « nos ») s’engage à protéger vos renseignements personnels.

By using our website or submitting a quote request, you agree to the practices described in this policy.
En utilisant notre site Web ou en soumettant une demande de soumission, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique.

1. Information We Collect / Renseignements que nous recueillons

We collect the following personal information when you submit a form:
Nous recueillons les renseignements personnels suivants lorsque vous soumettez un formulaire :

  • First and last name / Prénom et nom
  • Email address / Adresse courriel
  • Phone number / Numéro de téléphone
  • Service details provided by you / Détails de service fournis
  • Requested date and time / Date et heure demandées
  • Any additional information you voluntarily submit / Toute information supplémentaire fournie volontairement

We also automatically collect non‑identifying technical data such as IP address and browser type.
Nous recueillons également des données techniques non identifiantes, comme l’adresse IP et le type de navigateur.

2. How We Use Your Information / Utilisation de vos renseignements

We use your information to:
Nous utilisons vos renseignements pour :

  • Respond to your quote request / Répondre à votre demande de soumission
  • Contact you regarding booking or service details / Communiquer avec vous concernant une réservation ou des détails de service
  • Improve our services and website / Améliorer nos services et notre site Web
  • Send confirmations and important notifications / Envoyer des confirmations et avis importants
  • Protect our site from spam (via hCaptcha) / Protéger notre site contre le pourriel (via hCaptcha)

We do not sell or rent your personal information.
Nous ne vendons pas et ne louons pas vos renseignements personnels.

3. Legal Basis (PIPEDA) / Base légale (LPRPDE)

As a Canadian business, we follow PIPEDA principles:
En tant qu’entreprise canadienne, nous respectons les principes de la LPRPDE :

  • Consent / Consentement – You provide information voluntarily.
  • Limited Use / Utilisation limitée – Used only for stated purposes.
  • Openness / Transparence – You may request what information we hold.
  • Safeguards / Mesures de sécurité – Reasonable protection measures are in place.

4. Protection of Your Information / Protection de vos renseignements

We use industry-standard security tools including SSL encryption and access controls.
Nous utilisons des outils de sécurité reconnus, incluant le chiffrement SSL et le contrôle d’accès.

However, no system is 100% secure.
Cependant, aucun système n’est entièrement sécurisé.

5. When We Share Information / Partage de renseignements

We only share your information in the following cases:
Nous partageons vos renseignements uniquement dans les cas suivants :

  • With service providers assisting our operations (hosting, email, hCaptcha)
    Avec des fournisseurs de services qui soutiennent nos opérations
  • When required by law or legal process
    Lorsque requis par une loi ou une procédure judiciaire

We do not share your information with advertisers or marketers.
Nous ne partageons pas vos renseignements avec des annonceurs ou des spécialistes du marketing.

6. Retention of Information / Conservation des renseignements

We keep your information only as long as needed to:
Nous conservons vos renseignements uniquement pour :

  • Fulfill the service you requested / Fournir le service demandé
  • Comply with legal obligations / Se conformer aux obligations légales
  • Maintain business records / Maintenir nos dossiers d’entreprise

You may request deletion at any time.
Vous pouvez demander la suppression de vos renseignements en tout temps.

7. Cookies & Tracking / Témoignons et suivi

Our website may use:
Notre site peut utiliser :

  • Essential cookies / Témoins essentiels
  • Analytics tools / Outils d’analyse
  • Security tools (hCaptcha) / Outils de sécurité (hCaptcha)

You may disable cookies in your browser settings.
Vous pouvez désactiver les témoins dans les paramètres de votre navigateur.

8. Your Rights / Vos droits

Under Canadian privacy law, you have the right to:
En vertu des lois canadiennes, vous avez le droit de :

  • Access your personal information / Accéder à vos renseignements
  • Request corrections / Demander des corrections
  • Withdraw consent / Retirer votre consentement
  • Request deletion / Demander la suppression

To make a request, contact us at:
Pour faire une demande, communiquez avec nous à :
[Your Email / Votre courriel]

9. hCaptcha

We use hCaptcha to prevent spam and abuse. Its use is governed by the hCaptcha Privacy Policy and Terms.
Nous utilisons hCaptcha pour prévenir le pourriel et les abus. Son utilisation est régie par la politique de confidentialité et les conditions d’utilisation de hCaptcha.

10. External Websites / Sites externes

Our website may link to third‑party websites.
Notre site peut contenir des liens vers des sites tiers.

We are not responsible for their privacy practices.
Nous ne sommes pas responsables de leurs pratiques en matière de confidentialité.

11. Changes to This Policy / Modifications de cette politique

We may update this policy periodically.
Nous pourrions mettre cette politique à jour périodiquement.

The latest version will always be posted on this page.
La version la plus récente sera toujours affichée sur cette page.

12. Contact Us / Nous joindre

If you have any questions about this Privacy Policy, contact us at:
Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité, communiquez avec nous :

Unique Corporate Car Service
Email / Courriel : [email protected]
Phone / Téléphone : 1 (506) 855-8000